Protokoll JHV 2024

Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 05.04.2024 (Beginn 18:00 Uhr)

Anwesend: siehe Teilnehmerliste

1: Konstituierung der Sitzung

Begrüßung, Sitzungsleitung, Mandatsprüfung, Beschlussfähigkeit und Genehmigung
der Tagesordnung, sowie Protokoll der letzten JHV

Sitzungsleiter Rüdiger Wohltmann begrüßte die anwesenden Mitglieder und Gäste.

Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt (ordnungsgemäße, fristgerechte Einladung).

Die Tagesordnung wurde genehmigt.

Die Mandatsprüfung nahm Cornelia Hampe vor.

Bericht: 19 Stimmen, 20 Anwesende.

Das Protokoll der letzten JHV wurde einstimmig genehmigt.

2: Jahresberichte des Vorstandes

Einschließlich Kassenbericht, Bericht Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes für das Berichtsjahr 2023

Rüdiger Wohltmann berichtete, dass sich nach der ruhigen Zeit während Corona, doch wieder Einiges im Stadtteilverein getan hat. 2023 konnte eine erfolgreiche 80er/90er Party ausgerichtet werden, die bereits 2022 schon sehr gut angenommen wurden ist. Es wurde zum 1. Mal eine Walpurgisfeier außerhalb der Begegnungsstätte ausgerichtet, die ebenfalls gut besucht war. Auch der Frühlings-und Herbstmarkt von Gaby Langer war gut besucht. Mit Halloween (Schelloween) zog Familie Scheller wieder ein Riesenpublikum in seinen Bann. Der Weihnachtsmarkt 2023 fand diesmal in einer anderen Form statt. Es wurde ein Weihnachtsvarieté ausgerichtet, wo das Ehrenamt im Vordergrund stand.

Kleine Schönheitsmaßnahmen im Innen- und Außenbereich der Begegnungsstätte wurden vorgenommen. Unter anderem wurden im Außenbereich einige Pflanzen und Bäume entfernt. Es wurde eine kleine Ecke im Außenbereich hergerichtet, um eine Sitzbank zu montieren. Des Weiteren wurde eine Reinigungsmaschine für die Begegnungsstätte angeschafft.

Cornelia Hampe erklärte in ihrem Kassenbericht, dass sich die Kasse in einer sehr guten Lage befindet. Die Begegnungsstätte hatte im Jahr 2023 viele Vermietungen. Es wurde ein Weihnachtsvarieté ausgerichtet, welches im Vordergrund des Ehrenamtes stand. Ein Minus wurde einberechnet. Des Weiteren wurde auf die Gebührenerhöhung für die Dauernutzer verzichtet. Da der Aufzug noch immer defekt und daher keine Wartung möglich ist, haben wir eine Auszahlung erhalten und konnten die Nebenkosten geringhalten.

Jens Kloppenburg berichtete, dass die Kasse geprüft wurde und in einem einwandfreien Zustand ist. Er bat um Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wurde einstimmig erteilt.

3: Wahlen zum Vorstand

Wahlkommission: Herr Ulrich Hampe & Frau Alberti-Mikhael

Offene Wahl einstimmig entschieden

Folgende Abstimmungen:

Vorstandsvorsitzender Herr R. Wohltmann

àeinstimmig entschieden und Wahl angenommen

Stellvertretender Vorstandsvorsitzender Herr H.-J. Scheller

à einstimmig entschieden und Wahl angenommen

Kassenführung Herr R. Schäferhenrich (offizieller Vertreter der Ev.-luth. Kirchengemeinde Oker)

à einstimmig entschieden und Wahl angenommen

Schriftführer Frau A. Scheller

à einstimmig entschieden und Wahl angenommen

Beisitzer/in Herr R. Scheller, Herr P. Attwood, Frau S. Köroglu,

Herr M. Wierschke

à (Blockwahl) einstimmig entschieden und Wahl angenommen

4: Verabschiedung von Vorstandsmitgliedern

Frau Cornelia Hampe und Herr Ralf Domroes verabschieden sich aus dem Vorstand.

5: Wahl Kassenprüfung

Einstimmig wurden Herr Heik Eggers und Herr Jens Kloppenburg benannt, die die Wahl zum Kassenprüfer angenommen haben.

6: Vorschau und Veranstaltungen Stadtteilverein 2024

Folgende Veranstaltungen sind in der Planung:

(Termin noch unklar, da relativ viele

Veranstaltungen 2024 stattfinden) Kinderfest

29.09.2024 Herbstmarkt

26./27. Oktober 2024 Schelloween

14. Dezember 2024 Weihnachtsvarieté

Im Jahr 2025 14. Stadtteilfest in Oker

? Stadtteilfest soll ggf. zu Pfingsten 2025 ausgerichtet werden. Einige der Mitglieder fanden den Termin im Allgemeinen sehr ungünstig. Termin wird nochmal im Vorstand besprochen.

7: Anträge

Anträge für den Harzenergie Fonds sind eingegangen

8: Mitteilungen und Verschiedenes

Harzenergie hat wieder einen Ehrenamtsfond eingestellt.

Außerdem machte Rüdiger Wohltmann auf die Fördermittel des Landkreises über „Kultur und Medien“ aufmerksam.

Ende der Sitzung ca. 20:00 Uhr.

Für das Protokoll: Anika Scheller

Genehmigt: